Para iniciar debes saber cual es la barra de herramientas.
ya que ahora sabes como es la barra de herramientas comenzaremos explicando cada pestaña y las funciones que cumple cada herramienta.
ARCHIVO
Guardar: Este icono nos da la opción de guardar nuevos ajustes a nuestro documento sin necesidad de volver a asignar un nombre y ubicar lo dentro de un directorio.
Guardar como: Sirve para guardar un archivo con un nombre o formatos diferentes y en la ubicación que desee.
Abrir: Funciona para abrir algún archivo que ya tengas guardado.
Cerrar: Esta opción nos facilita cerrar el documento.
Información: Te brinda opción de información que te puede servir para tu documento.
Reciente: Te permite ver documentos cerrados o utilizados recientemente.
Nuevo: Nos facilita abrir un nuevo documento en word.
Imprimir: Funciona para dar la orden de imprimir un documento.
Guardar y enviar: Sirve para guardar el documento y enviarlo a otra persona.
Ayuda: Al presionar este botón te brinda ayuda por si tienes alguna duda de como utilizar word.
Opciones: Cuando das clic en este icono te envía a un recuadro donde nos dan las opciones en general.
Salir: Sirve para salir de la opción de archivo.
INICIO
Pegar: Nos permite pegar alguna imagen o texto que hayas copiado anteriormente.
Cortar: Funciona para cortar alguna imagen o texto para que lo puedas mover y pegar en otro lugar.
Copiar: Nos permite duplicar una imagen o texto para duplicarlo y pegarlo en otra parte.
Copiar formato: En esta opción te selecciona el texto y te lo copia.
Calibri: Encontramos varias opciones de tipos de letras para poder escoger el que quieres que tenga tu documento.
Tamaño de letra: En esta opción encuentras el tamaño que quieres para tu documento.
Negrilla: En esta opción podemos resaltar en negrilla una palabra o texto en tu documento.
K: En esta opción podemos poner alguna palabra o texto de lado en un documento.
S: En esta opción nos permite subrayar alguna palabra o texto de un documento en la flecha nos dan mas opciones para escoger como queremos el subrayado y el color.
ABC: Nos permite trazar una linea a media de una palabra o texto.
X^2: Opción hace la letra o numero en minúscula arriba de la base del texto.
X2: Esta opción hace la letra o numero en minúscula en la parte de abajo de la base del texto.
Aa: Nos facilita cambiar la palabra o texto a mayúscula o a minúscula.
A: aumenta el tamaño de la letra a un numero mas.
a: Reduce el tamaño de la letra aun numero menos.
Aa/_/: Permite borrar el tamaño, tipo de letra, color, etc. De lo que tu ya habías seleccionado pero no borra el texto.
ab/_/: Cuando seleccionas una palabra o texto y presionas esta función te la resalta como si lo hubieras subrayado con un marcador y en la flecha el color que quieres que se resalte.
A: Nos permite cambiar el color del texto y en la flecha podemos escoger el que queremos para el texto.
---: Cualquiera de estas tres opciones inicia una lista con viñetas y en la flecha podrás escoger el formato que quieras.
Reducción de sangría: Como su nombre lo dice reduce el nivel de sangría que quieras en un párrafo.
Aumento De sangría: Aumenta el nivel de sangría que quieras en un párrafo.
AZ: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
P: Muestra marcas de párrafo otros símbolos de formato ocultos.
= : Alinea el texto que quieres a la derecha.
Centro de texto: Centra el texto que quieras.
Alineación a la izquierda: Alinea el texto que quieras a la izquierda.
Justificación de texto: Justifica el texto, es decir, que lo alinea a las margenes izquierda y derecha.
Agrega espacio: Agrega el tamaño de espacio que quieras entre el texto.
Colorear fondo del texto: Nos sirve para colorear el fondo del texto seleccionado y en la flecha podrás escoger el color que quieras.
Bordes: Aquí puedes escoger cualquier tipo de borde personalizado.
Formas de titulo: Nos brinda formas a títulos, citas y a otro tipo de texto con esta galería de estilos.
Cambiar estilos: Cambia los colores y estilos que utilices en el documento.
Buscar: Puedes buscar y reemplazar palabras en el texto.
Reemplazar: Puedes reemplazar alguna palabra en un documento.
Seleccionar: Selecciona textos en un documento.
INSERTAR
Portada: Nos dan diferentes tipos de portadas por si quieres agregar una a un documento.
Pagina en blanco: Permite agregar una hoja en blanco (nueva).
Salto de pagina: Nos permite iniciar la pagina siguiente en la posición actual.
Tabla: Herramienta que nos permite insertar o dibujar una tabla en un documento.
Imagen: Podemos insertar una imagen de un archivo.
Imágenes pre-diseñadas: Inserta imágenes pre-diseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, lineas, simbolismos de diagrama de flujo y llamadas.
Smartart: Insertar un elemento gráfico smartart para comunicar información visualmente. los elementos gráficos smartart incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficas mas complejos como diagramas de ven y organigramas.
Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos barras, anillos, lineas, áreas y superficie con algunos de los tipos disponibles.
Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.
Hipervinculo: Crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico en un documento puede crear hipervinculos para pasar directamente a la ubicación del marcador.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como "ver tablas 6 a continuación" o "volver a la pagina 8".
Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente mueve el contenido a ora ubicación. de forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervinculos.
Encabezado:Edita el encabezado de un documento, el contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada pagina impresa.
pie de pagina: Edita el pie de pagina del documento, el contenido del pie de la pagina aparecerá en la parte inferior de cada pagina impresa.
Numero de pagina: Inserta números de pagina en el documento.
Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.
Elementos rápidos: Inserta Piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
Word art: Insertar texto decorativo en el documento.
Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Linea de firma: Insertar una linea de firma que especifique la persona que debe firmar, para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. digital como el proporcionado por un socio con certificado de microsoft.
Fecha y hora: Insertar la fecha y la hora actuales en el documento actual.
Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.
Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcada registrada, marcas de párrafo y caracteres unicode.
DISEÑO DE PAGINA
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos.
Colores del tema: Cambia los colores del tema actual. (office)
Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual. (office).
Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.
Margenes: Selecciona los tamaños de las margenes para todo el documento o para la sección actual.
Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual, para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las secciones del documento, hago clic en mas tamaños de papel.
Columnas: Divide el texto en dos o mas columnas.
Saltos: Agrega saltos de pagina, sección o columna al documento.
Numero de linea: Agrega números de linea las margenes junto a cada linea del documento.
Guiones: Activa guiones para que word divida lineas entre silabas de palabras, en libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado mas uniforme entre palabras.
Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina, generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como confidencia o urgente.
Color de pagina: Selecciona un color para el fondo de la pagina.
Bordes de pagina: Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina.
Sangría izquierda y derecha: Permite elegir cuanto se aleja el parrafo del margen izquierdo y derecho.
Espaciado antes de y después de: Cambia es espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados y cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.
Posición: Coloca el objeto seleccionado en la pagina, El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto.
Ajustar texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado, para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, seleccione "en linea con el texto".
Traer adelante: Traer el objeto seleccionado hacia adelante de forma que quede oculto detras de menos objetos.
Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia tras para que quede oculto detrás de otros objetos.
Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear: Alinea los bordes de varias objetos seleccionados, puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la pagina.
Agrupar: Agrupar los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.
REFERENCIAS
Tabla de contenido: Agregar una tabla de contenido al documento.
Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: Actualizar la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto.
Insertar nota al pie: Agregar una nota al pie, la numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.
Insertar nota al final: Agrega una nota al final al documento, las notas se colocan al final del documento.
Siguiente nota al pie: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.
Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.
Insertar cita: Citar un libro, un articulo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento, elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente, word da formato a la cita en función del estilo seleccionado.
Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Estilo de la bibliograf'ia: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Entre las selecciones habituales están el estilo APA, el estilo chicago y el estilo MLA.
Bibliografia: Agrega una bibliografia en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
Insertar titulo: Agrega un titulo o imagen a una imagen, el titulo aparece debajo de un objeto para describirlo.
Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento al cual incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el indice del documento.
Insertar indice: Insertar un indice en el documento, un indice es una lista de palabras claves del documento junto con los números de pagina donde aparecen las palabras.
Actualizar indice: Actualiza el indice para que todas las entradas hagan referencia al numero de paginas correcto.
Marcar cita: Agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
Insertar tabla de autoridades: Insertar una tabla de autoridades en el documento, el cual enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento.
Actualizar tabla de autoridades: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.
CORRESPONDENCIA
Sobres: Crea e imprime sobres.
Etiquetas: Crea e imprime etiquetas, donde puede elegir un numero de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.
Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviado cada copia.
Seleccionar destinatarios: Elige una lista de personas a las que se enviara la carta, puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de outlook o conectar con una base de datos.
Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinarios y decidir cual de ellos recibirá la carta, también pueden ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento, de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazara con inflacionario de la lista de destinatarios seleccionada.
Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta, especifique el formato y la ubicación, y word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.
Linea de saludo: Agrega una linea de saludo como "estimado << nombre>>" al documento.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo "apellido", "teléfono particular" o "teléfono del trabajo".
Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia.
Asignar campos: Asignar campos le permite indicar a word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas: Si esta creando etiquetas, utilícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
Primer registro: Vista previa del primer registro anterior de la lista de destinatarios.
Registro: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios.
Registro siguiente: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.
Ultimo registro: Obtiene una vista previa del ultimo registro de la lista de destinatarios.
Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios. buscando textos.
Comprobación automática de errores: Especifica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia, también puede simular dicha combinación para ver los errores que se generan.
Finalizar y combinar: Completa la combinacion de correspondencia, puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviar los directamente a la impresora o por correo electronico.
REVISAR
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y la gramática del texto en el documento.
Referencia: Abre el papel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.
Contar palabras: Busca el numero de palabras, caracteres, parrados y lineas del documento, también puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte interior de la ventana.
Traducir: traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingues o traducción automática.
Idioma: Seleccionar las opciones de idioma.
Nuevo comentario: Se puede agregar un comentario sobre la selección.
Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.
Anterior: va al comentario anterior en el documento.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Mostrar para revision: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento, el documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos; el original muestra el documento antes de realizar ningún cambio.
Mostrar marcas: Elige que tipo de marcador desea mostrar en el documento, puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.
Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.
Aceptar: Nos permite aceptar el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesta.
Rechazar: Permite rechazar el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Cambio anterior: Va a la marca de revision anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
Cambio siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revision del documento para aceptarla o rechazarla.
Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.
Bloquear autores: Impide que otros autores editen el texto seleccionado.
Restringir edición: Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes especificas del documento, puede evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de comentarios.
VISTA
Diseño de impresión: Muestra el documento y como apareció en la pagina impresa.
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.
Diseño web: Muestra el documento como seria en la pagina web.
Vista esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Lineas de cuadricula: Activa las lineas de cuadricula para alinear los objetos del documento.
Panel de navegación: Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado; pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.
Zoom: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento, en la mayoría de los casos también puede usar los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento.
100%: Aplique un 100% del tamaño normal al documento.
Una pagina: Acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana.
Dos paginas: Acerca el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana.
Ancho de pagina: Acerca el documento para que el anche de la pagina coincida con el ancho de la ventana.
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablecer la posición de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Ver marcos: Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro. para cambiar los margenes de todo el documento, haga clic en el botón margenes.
